Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“RGPD”)

Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei Dati personali

Il Titolare del trattamento è IAM S.p.A., con sede legale in Via Gregorio VII, 474 – 00165 Roma. Abbiamo nominato anche un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. L’RPD è contattabile ai seguenti recapiti: Tel. 06/6636055 – e-mail gstefanelli@iamspa.eu. Lo stesso è a disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei Dati Personali da parte degli Interessati e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

Finalità

IAM S.p.A. informa che i Dati Personali saranno trattati esclusivamente nell’ambito della sua normale attività (secondo le finalità legate al perseguimento dell’oggetto sociale) e procederà – in qualità di cessionario del credito e titolare al trattamento dei Vostri dati personali – con le stesse modalità e per le stesse finalità connesse e strumentali alla gestione ed amministrazione del portafoglio dei crediti ceduti e al recupero del credito (da cessione del quinto o da attività finanziarie), nel rispetto degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché delle disposizioni emesse da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (nei limiti di quanto strettamente necessario ai fini dell’operazione di cessione dei crediti). I Dati Personali potranno, altresì, essere ulteriormente ceduti a terzi previa comunicazione da inviarsi a cura del Titolare cedente e/o del soggetto giuridico subentrante.

Base giuridica del trattamento

La normativa, inoltre, prevede che vi sia una motivazione specifica che consenta il trattamento dei dati personali degli Interessati e tale motivazione consiste nell’interesse legittimo di IAM S.p.A. (recupero del credito) e/o nell’adempimento a un obbligo di legge ovvero in quanto il trattamento è strettamente funzionale all’esecuzione del precedente rapporto in essere tra il creditore cedente e i debitori ceduti.

Modalità del trattamento e Categorie di Dati Personali

Le informazioni saranno trattate con e senza l’ausilio di mezzi elettronici (con esclusione di trattamenti processi decisionali automatizzati), per le finalità e le modalità strettamente necessarie per compiere le operazioni di recupero del credito seguenti alla cessione e comunque sempre a garanzia della sicurezza e della riservatezza dei dati. Si segnala inoltre che la IAM S.p.A. di regola non tratterà categorie particolari di dati (c.d. “sensibili” quali lo stato di salute), salvo il caso in cui detti dati non siano stati in possesso del (o comunicati al) creditore precedente. Nel corso delle attività di trattamento IAM S.p.A. potrebbe entrare in possesso di informazioni relative ad eventuali reati o condanne penali a Suo carico.

A chi comunichiamo i Dati Personali

I Dati Personali sono accessibili ai dipendenti e collaboratori di IAM S.p.A. autorizzati al trattamento nell’ambito di tali operazioni; ai fini del corretto svolgimento del recupero crediti, IAM S.p.A. si avvarrà anche dell’attività di altri soggetti ai quali i Dati Personali potranno essere comunicati per le sole finalità del trattamento cui gli stessi sono destinati, in modo da garantire la riservatezza dei dati e nel rispetto della normativa di cui al Regolamento UE 2016/679; si tratta, in particolare, a titolo esemplificativo, di Società di investigazione, Creditori ceduti, Centri per l’Impiego (per richieste di certificato storico-occupazionale), Curatori e Avvocati esterni/Professionisti domiciliatari, Questure, Autorità e Uffici Giudiziari, INPS, Poste Italiane e Istituti bancari. I Dati Personali potranno anche essere comunicati alla Banca d’Italia e alle altre autorità governative e regolamentari che eventualmente ne abbiano titolo, in conformità alle norme di legge e/o regolamentari applicabili, ai revisori dei conti, consulenti e professionisti, alle società di servizi (in qualità di responsabili del trattamento) e a tutti gli altri soggetti ai quali tali comunicazioni devono essere fatte, ai fini dello svolgimento dei servizi e per l’esatto e diligente adempimento degli obblighi imposti dalla normativa vigente. In ogni caso, i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati e di quelli che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili del trattamento saranno messi a disposizione dietro semplice richiesta da inviare a IAM S.p.A.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. Nel caso ciò fosse necessario per i legittimi interessi di IAM S.p.A., il trasferimento dei dati personali sarà eseguito solo previa conclusione, tra IAM S.p.A. e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa applicabile.

Per quanto tempo trattiamo i Dati Personali

I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata necessaria all’attività di recupero del credito e, anche dopo, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da essi derivanti.

Pertanto, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da:

(i) specifiche norme di legge, che regolamentano l’attività di IAM S.p.A.;

(ii) fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi di IAM S.p.A. (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.), coincidente con il raggiungimento dello scopo del trattamento (10 anni dal recupero del credito o dalla prescrizione del credito);

(iii) dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili; in particolare, per i dati finanziari (ad es. pagamenti, rimborsi, etc.) viene applicato il periodo di conservazione richiesto dalle leggi fiscali e contabili applicabili.

I diritti degli Interessati

IAM S.p.A. informa che la legge attribuisce a ciascuno degli Interessati gli specifici diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679; a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di chiedere e ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri Dati Personali, di conoscere l’origine degli stessi, le finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, nonché l’integrazione, la limitazione e la cancellazione. Gli Interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 hanno il diritto di proporre in qualsiasi momento un reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata ad IAM S.p.A. o al Responsabile della Protezione dei Dati inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: gstefanelli@iamspa.eu, o una raccomandata a.r. al seguente indirizzo “IAM S.p.A., Via Gregorio VII, 474, 00165 – Roma”.